4月就開始準(zhǔn)備的加拿大之行，卻在臨出發(fā)前一天被通知行程取消了。黃女士一家有太多的想不通：同程旅游為何拖了十幾天才遞交簽證材料到加拿大簽證申請中心;為何出發(fā)前3天已通過簽證但5天后才拿到……
對此，同程國際旅行社有限公司上海分公司的答復(fù)令人費(fèi)解。
拍胸脯保證簽證能辦下來
黃女士準(zhǔn)備留學(xué)的兒子與加拿大的導(dǎo)師約好7月底見面。這么重要的事情，黃女士不敢怠慢，4月就開始計劃行程，并相約朋友鄭先生一家一同前往。
4月，黃女士等人在同程旅游上海東區(qū)徐匯體育館店選定一款“加拿大東海岸-加斯佩鳥島12日游”團(tuán)隊出境游產(chǎn)品，時間是7月22日-8月2日，共12天10夜。行程團(tuán)費(fèi)每人15299元，簽證費(fèi)每人900元，兩家6人共97194元。
4月30日，黃女士交了3萬元預(yù)付款，包含她家3個人的團(tuán)費(fèi)和簽證費(fèi)。6月11日付清了尾款，付費(fèi)時黃女士特別提醒同程旅游抓緊辦理簽證。
同程旅游一名張姓銷售人員拍著胸脯說：“交了每人900元的簽證費(fèi)就保證能辦下來，不用擔(dān)心。”
黃女士擔(dān)心，萬一簽證辦下來比較晚，影響訂機(jī)票怎么辦?同程旅游一名潘姓經(jīng)理又言之鑿鑿地?fù)?dān)保，“即使簽證7月21日出來，我買高價機(jī)票保證你22日準(zhǔn)時出行。”
付完全款后，黃女士隔三差五通過微信向張某詢問簽證進(jìn)度。
7月10日，眼看簽證還沒下來，黃女士又去催促，張某答道：“沒有聯(lián)系你們就是沒問題，說7月20日出來。”
對同程旅游的品牌和工作人員的承諾深信不疑的黃女士，等來的卻是突如其來的行程取消通知。7月21日，同程旅游工作人員通知黃女士，還沒有拿到簽證，他們不能如期出行。
拖了18天才遞簽證材料
對于黃女士一家而言，這樣的結(jié)果無異于晴天霹靂：“我和丈夫早已向單位請好年假，我們每年10天的年假一經(jīng)批準(zhǔn)就必須休掉，現(xiàn)在，同程旅游告訴我走不了，我們倆這些天呆在家里無所事事。”
更讓他們無法接受的是，好不容易約好的導(dǎo)師見面就此打了水漂。
為搞清楚行程取消的原因，黃女士向同程旅游要來了加拿大簽證申請中心簽證受理號，看到受理日期，她大吃一驚。
“6月4日，我們兩家共6人的簽證材料都交給了同程旅游。6月11日，補(bǔ)充材料全部交齊。但同程旅游6月29日才將材料交到加拿大簽證申請中心。”黃女士忿忿地說：“足足拖延了18天時間，同程旅游為什么不早一些遞交材料。”
與此同時，黃女士發(fā)現(xiàn)，朋友一家3人的簽證7月10日就辦出來了，而他們一家的簽證7月19日也辦出來了。“即便簽證7月19日出來，也趕得上7月22日行程，但同程為何渾然不知。”黃女士十分不解。
同程稱并未耽擱時間
黃女士一家加拿大之行泡湯的原因是什么?同程旅游是否有延誤遞送材料的失誤?
7月30日下午，同程國際旅行社有限公司上海分公司一名吳姓工作人員告訴記者：辦理簽證期間沒有耽擱時間。據(jù)其核實，同程工作人員從5月開始催促客人準(zhǔn)備簽證材料，客人于6月4日遞交，同程預(yù)審發(fā)現(xiàn)材料不齊，聯(lián)系客人補(bǔ)充，客人最終于6月12日提供全部材料。同程收到全部材料之后的操作過程為：制作簽證材料——寄送北京——簽證中心預(yù)約——送簽，這期間沒有耽擱時間。“6月15日材料抵達(dá)北京后，預(yù)約比較順利，簽證申請中心給我們定的6月29日遞交材料，當(dāng)天遞交后，最終全團(tuán)30名客人，除了黃女士一家3人以外，27人全部在7月10日出簽。7月24日黃女士一家出簽后，加拿大簽證申請中心并未說明延遲簽原因。”
吳姓工作人員強(qiáng)調(diào)，黃女士是7月24日出簽的，錯過了啟程時間，導(dǎo)致無法出行。
然而，記者注意到黃女士的簽證上標(biāo)注的時間是7月19日，這又是怎么回事?
“簽證有效期從7月19日開始，但護(hù)照在北京，郵寄回上海還要時間，我們收到護(hù)照已經(jīng)是7月24日了，已經(jīng)過了啟程時間。”吳姓工作人員表示，全團(tuán)客人在7月10日出簽，唯獨(dú)黃女士一家沒有出簽，當(dāng)天得知這個消息之后，供應(yīng)商同事直接跑到簽證中心窗口進(jìn)行詢問進(jìn)度及催件努力。
那么，在上海報團(tuán)且可以辦理簽證，為什么舍近求遠(yuǎn)到北京辦理簽證?
吳姓工作人員回復(fù)，“因為上海出簽比北京慢很多，所以現(xiàn)在加拿大簽證都送北京簽。”
從6月15日材料抵達(dá)北京到6月29日才遞交材料，“預(yù)約”需要14天時間嗎?
吳姓工作人員答：“加拿大簽證申請中心要根據(jù)當(dāng)前簽證預(yù)約情況排期，而且只能每周二預(yù)約，6月12日收完材料，15日(周四)北京方面收到之后，我們20日(周二)去預(yù)約的，簽證申請中心安排的時間是29日。與我們通常的預(yù)約相比，這個時間不算長。”
事已至此，黃女士要求同程旅游退回已經(jīng)支付的團(tuán)費(fèi)和簽證費(fèi);按照團(tuán)費(fèi)的30%賠償違約金(具體金額15299元×30%×3人=13769元); 并退還提前買的流量卡費(fèi)用215元。
昨日，同程旅游針對此事給出了處理方案，同意全額退團(tuán)費(fèi)，但拒絕賠償。吳姓工作人員表示：“我們已經(jīng)答應(yīng)客人，團(tuán)費(fèi)全額退款，簽證費(fèi)用客人自行承擔(dān); 針對客人無法出游，考慮客人體驗，補(bǔ)償價值100元旅游卡每人一張。”
[業(yè)內(nèi)人士]
辦理團(tuán)隊簽證不需“預(yù)約”
一名不愿具名的業(yè)內(nèi)人士介紹，加拿大簽證申請中心辦理團(tuán)隊簽證根本無需“預(yù)約”，10個工作日出簽。
該業(yè)內(nèi)人士介紹，作為旅行社應(yīng)該預(yù)知風(fēng)險、提前讓游客知曉，并在合同中明確約定。游客在簽訂合同時認(rèn)可簽字后，按照合同執(zhí)行。如果旅行社沒有提前告知此風(fēng)險，那么應(yīng)該由旅行社承擔(dān)責(zé)任。除非是因惡劣天氣等無法出行，一般會提前30天通知游客行程有沒有取消。遇到突發(fā)情況行程取消，工作人員一接到通知就會馬上通知游客。
該業(yè)內(nèi)人士坦言，如果取消行程，除了退款之外，一些旅行社還會根據(jù)實際情況對游客進(jìn)行補(bǔ)償。在行程取消之后，如果游客已經(jīng)辦好簽證可以直接轉(zhuǎn)到其他團(tuán)走。
一般來說，更換班期不會進(jìn)行補(bǔ)償，但購買了取消險可得到損失部分百分百賠付。目前一些旅行網(wǎng)站推出“無理由取消險”，旅客哪怕是自己行程有變、需要取消訂單，依然可以得到保險賠償。
出發(fā)前3天出簽也能趕得上行程
與此同時，黃女士也對同程旅游的專業(yè)水平提出質(zhì)疑，因為簽證標(biāo)注的時間是7月19日，這意味著如果同程旅游及時獲得信息，他們一家也是可以趕上7月22日出發(fā)的行程。
然而，同程旅游直到7月24日才收到護(hù)照。
上述業(yè)內(nèi)人士向記者解釋，黃女士一家的簽證上標(biāo)注的時間是7月19日，出簽當(dāng)天旅行社可以通過全國簽證中心網(wǎng)站(http://www.vfsglobal.ca/canada/china/contact_us.html)查詢到信息，如果工作人員盡職盡責(zé)，可以每天登錄網(wǎng)站查詢是否出簽，一旦出簽，馬上派專門的簽證取簽人員去取回來，快遞回上海，2天時間可以抵達(dá)，完全可以趕在7月22日的行程出發(fā)前拿到護(hù)照。(佟繼萍)
